Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“

Die allgemeingültige Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ kann nur in Reports für Anmeldungen ausgeführt werden.

Hinweis: Die Empfohlenen Veranstaltung welche eine Intention als „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ haben, müssen in einen Status der Phase „Durchführung“ sein.

Voraussetzung hierfür sind:

Methode wird über einen Report durchgeführt
Eine bestätigte Anmeldung in der vorhergehenden Veranstaltung

Bestätigt durch Auftragnehmer = ja
Bestätigt durch Auftraggeber = ja

Es existiert noch keine Anmeldung des Teilnehmers zur empfohlen Veranstaltung
Der Veranstaltungsbeginn der empfohlenen Veranstaltung ist heute oder liegt in der Zukunft
Die Empfohlene Veranstaltung ist im Internetauftritt publiziert
Bei der Empfohlenen Veranstaltung ist eine Anmeldung über den Internetauftritt möglich
Die Empfehlung (der aktuellen Veranstaltung) muss einen Status der Phase „Durchführung“ haben (Status „freigegeben“ funktioniert nicht, da die Veranstaltung keine Detailseite“ hat.
Die Applikation „Weitermeldung“ muss im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden und aktiv sein.

Achtung: Bei Veranstaltungen oder im Internetauftritt darf kein Anmeldeformular hinterlegt sein, da sonnst die Applikation "Weitermeldung" nicht angezeigt wird.

Über folgendes Regelwerk wird in der Kommunikation ausgewählt, wer angeschrieben wird:

Phase der empfohlenen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Fortsetzung" - Nachricht an alle Teilnehmer verknüpfter Veranstaltungen mit Status „Anmeldung“ in der Anmeldung.
Phase der empfohlenen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Wiederholung" - Nachricht an alle Teilnehmer verknüpfter Veranstaltungen mit Status „Anmeldung“, „Warteliste“, „Interessent“, „Platzreservierung“ „storniert durch Auftraggeber UND Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“ sowie „storniert durch Auftragnehmer UND Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“ in der Anmeldung

Hinweis: Die Methode nutzt immer die neueste Nachrichtenvorlage für Anmeldungen, verwendet welche die Intention in der Vorlagenbezeichnung hat, wie z.B.

Information zur Veranstaltungsfortsetzung
Information zur Veranstaltungswiederholung

Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ über den Report „Veranstaltung empfehlen“

Im Report „Veranstaltungen empfehlen“ im Objekt „Anmeldung“ hat man die Möglichkeit die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ zu nutzen um Teilnehmer per E-Mail darüber zu informieren, dass Sie sich weitermelden können.

Hierzu geht man wie folgt vor:

1. Über Zentrale Suche (Suche und Erstellen), das Objekt „Anmeldungen“ öffnen. Nach dem Update 2026 öffnet man das Objekt über die Suche auf der Startseite.

2. ist das Objekt geöffnet, klickt man auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) und öffnet den Report „Veranstaltung empfehlen“.

3. Ist der Report geöffnet, filtert man im Filterfeld bei der Spalte „Beginn“ nach „>=heute“ in Kombination mit dem Filter nach dem gewünschten Status. Dadurch werden nur Veranstaltungen mit Beginndatum ab heute angezeigt. Über die weiteren Spalten, kann man den Report und die Ergebnisse ggf. weiter eingrenzen.

Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die Zeilen im Report korrekt eingestellt sind so, dass alle Anmeldungen auf der Seite angezeigt werden. Sind es mehr als 150 Stück empfiehlt es sich die Punkte 4 und 5 zu wiederholen, nachdem man die Seite gewechselt hat.

4. Sind die Ergebnisse im Report entsprechende gefiltert, setzt man in der Spalte „Anmeldung“ (links neben dem Filterfeld) in der Checkbox einen Haken (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).

5. Nun klickt man auf „Optionen“ -> Methoden -> und wählt die Methode „Aufforderung zu Weitermeldung“ aus.

Im Anschluss werden bis zu zwei Kommunikation auf Basis der Nachrichtenvorlagen „Information zur Veranstaltungsfortsetzung“ und/oder „Information zur Veranstaltungswiederholung“, je nach dem um was für eine Intention es sich bei der Empfohlenen Veranstaltung handelt.

Nach Sichtprüfung der Nachricht (ggf. Anpassung des Textes und Aktualisierung der Nachricht) kann diese über den Button „Nachricht jetzt senden“ an die Teilnehmer versendet werden.

Hinweis: Teilnehmende welche bereits zur empfohlenen Veranstaltung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ angemeldet sind, werden nicht mehr angeschrieben.

Die Nachricht enthält eine kurze Anrede, Informationen zur Veranstaltung wo man angemeldet war, sowie einen Link zur Detailseite der Veranstaltung, wo man sich anmelden kann.

Hinweis: Klickt der Teilnehmende auf den Link in der E-Mail und ist im Internetauftritt angemeldet wird die Applikation "Weitermeldung" mit Möglichkeit zur Weitermeldung auf der Detailseite der Veranstaltung angezeigt. Öffnet er seine Profilseite wird Ihm ebenfalls die Möglichkeit zur Weitermeldung zu dieser Veranstaltung angezeigt.

Auftraggeber werden nicht aktiv Benachrichtigt. Sind Sie im Internetauftritt eingeloggt, wird Ihnen die Applikation "Weitermeldung" mit Möglichkeit den Teilnehmer weiter zu melden auf der Detailseite der Veranstaltung angezeigt. Ebenfalls wird die Möglichkeit zur Weitermeldung des Teilnehmers auf seiner Profilseite angezeigt.

Methode „Aufforderung zur Weitermeldung" in einer Veranstaltung nutzen

Um die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung" in einer Veranstaltung zu nutzen, geht man wie folgt vor:

1. Man öffnet eine entsprechende Veranstaltung in welcher man die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ ausführen möchte. Wichtig ist, die Veranstaltung muss eine oder mehrere Empfehlungen als Intention „Wiederholung“ und/oder „Fortsetzung“ haben und diese einen Status der Phase „Durchführung“ besitzen.

2. Nun öffnet man die Applikation "Anmeldung".

3. Auf den Link "Reports" (oben links) klicken.

4. In der Spalte „Anmeldung“ einen Haken in der Checkbox setzen (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).

5. Auf die Methode „Optionen“ klicken -> dann „Methoden“ auswählen und die Methode „Aufforderung zu Weitermeldung“ anklicken.

Diese Methode generiert zwei Kommunikation auf Basis der Nachrichtenvorlagen „Information zur Veranstaltungsfortsetzung“ und/oder „Information zur Veranstaltungswiederholung“, je nach dem um was für eine Intention es sich bei der Empfohlenen Veranstaltung handelt.

Teilnehmende welche bereits zur empfohlenen Veranstaltung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ angemeldet sind, werden nicht mehr angeschrieben.

Die Nachricht enthält eine kurze Anrede, Informationen zur Veranstaltung wo man angemeldet war, sowie einen Link zur Detailseite der Veranstaltung, wo man sich anmelden kann.

Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Detailseite der Veranstaltung im Internetauftritts umgeleitet.

Achtung: Hat eine empfohlene Veranstaltung den Status "freigegeben" hat diese Veranstaltung keine Detailseite, deshalb macht diese Methode nur bei publizierten Veranstaltungen mit einem Status der Phase „Durchführung“ Sinn.