Methode „Einladung zur Weitermeldung“

Die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ kann in einer empfohlenen Veranstaltung direkte über den Header (vor dem Update 2026) ausgeführt werden. Nach dem Update 2026 findet man diese Methode in der Veranstaltung rechts bei den Methoden. Sie erstellt eine Kommunikation mit allen Teilnehmern von Veranstaltungen welche als Empfehlung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ mit der aktuellen Veranstaltung verknüpft sind.

Voraussetzung hierfür sind:

Eine bestätigte Anmeldung in der vorhergehenden Veranstaltung

Bestätigt durch Auftragnehmer = ja
Bestätigt durch Auftraggeber = ja

Es existiert noch keine Anmeldung für den Teilnehmer zur aktuellen Veranstaltung
Der Beginn der aktuellen Veranstaltung liegt in der Zukunft
Zur aktuellen Veranstaltung ist eine Anmeldung über den Internetauftritt möglich
Empfehlung (der aktuellen Veranstaltung) muss in der Phase „Durchführung“ oder "freigegeben" sein
Die Applikation „Weitermeldung“ muss im Webdokument „Kontakt“ des Internetauftritts eingebunden und aktiv sein.

Achtung: Bei Veranstaltungen oder im Internetauftritt darf kein Anmeldeformular hinterlegt sein, da sonnst die Applikation "Weitermeldung" nicht angezeigt wird.

Über folgendes Regelwerk wird in der Kommunikation ausgewählt, wer angeschrieben wird:

Status der aktuellen Veranstaltung ist "freigegeben" & Empfehlung = Intention "Fortsetzung" oder "Wiederholung" - Nachricht an alle Teilnehmer der verknüpften Veranstaltungen mit Status der Anmeldung „Anmeldung“
Phase der aktuellen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Fortsetzung" - Nachricht an alle Teilnehmer der verknüpften Veranstaltungen mit Status der Anmeldung „Anmeldung“
Phase der aktuellen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Wiederholung" - Nachricht an alle Teilnehmer verknüpfter Veranstaltungen mit Status der Anmeldung: „Anmeldung“, „Warteliste“, „Interessent“, „Platzreservierung“, „storniert durch Auftraggeber und Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“ oder „storniert durch Auftragnehmer und Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“

Nach Klick auf diese Methode, wird eine Kommunikation auf Basis der Nachrichtenvorlage „Information über Möglichkeit zur Weitermeldung“ erstellt.

Achtung: Es werden alle Teilnehmer übersprungen, wenn diese in der aktuellen Veranstaltung schon angemeldet sind, auch wenn der Status nicht mehr Anmeldung ist!

Hinweis: Die Methode nutzt immer die neueste Nachrichtenvorlage für Anmeldungen, verwendet welche in der Vorlagenbezeichnung den Text: Information über Möglichkeit zur Weitermeldung hat.

Die E-Mail der Kommunikation enthält eine kurze Anrede sowie Informationen zur Veranstaltung, zu welcher man angemeldet war und dem Hinweis, dass man sich nur zur neuen empfohlenen Veranstaltung anmelden kann, sowie ein Link zu Profilseite im internen Bereich des Internetauftritts.

Nach Überprüfung der Nachricht, kann diese über den Button „Nachricht senden“ versendet werden.

Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Login-Seite des Internetauftritts umgeleitet. Ist ein Teilnehmer im Internetauftritt (Frontend) angemeldet wird der interne Bereich geöffnet. Auf der Profilseite im Bereich „Weitermeldung“ werden Ihm nun alle Veranstaltungen angezeigt, zu welchen er sich Weitermelden kann.

Auftraggeber werden nicht aktiv Benachrichtigt. Loggt sich ein Auftraggeber im Internetauftritt (Frontend) ein wird Ihm auf der Profilseite im Bereich "Weitermeldungen" alle Veranstaltungen angezeigt, zu welchen er angemeldete Teilnehmer Weitermelden kann.

Eingebunden wird diese Funktion über die Applikation „Weitermeldungen“ im Webdokument „Kontakt“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Bereich „Weitermeldung“.

Methode „Einladung zu Weitermeldung“ in Report „Veranstaltungen empfehlen“ nutzen

Möchte man die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ nicht in einer einzelnen Veranstaltung, sondern für mehrere Veranstaltungen ausführen, so nutzt man den Report "Veranstaltung empfehlen", welcher im Objekt "Anmeldungen" verfügbar ist.

Hierzu geht man wie folgt vor:

1. Über Zentrale Suche (Suche und Erstellen), das Objekt „Anmeldungen“ öffnen. Nach dem Update 2026 öffnet man das Objekt über die Suche auf der Startseite.

2. Ist das Objekt geöffnet, klickt man auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) und öffnet den Report „Veranstaltung empfehlen“.

3. Ist der Report geöffnet, filtert man im Filterfeld bei der Spalte „Beginn“ nach „>=heute“ in Kombination mit dem Filter nach dem gewünschten Status. Dadurch werden nur Veranstaltungen mit Beginndatum ab heute angezeigt. Über die weiteren Spalten, kann man den Report und die Ergebnisse ggf. weiter eingrenzen.

Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die Zeilen im Report korrekt eingestellt sind so, dass alle Anmeldungen auf der Seite angezeigt werden. Sind es mehr als 150 Stück empfiehlt es sich die Punkte 4 und 5 zu wiederholen, nachdem man die Seite gewechselt hat.

4. Sind die Ergebnisse im Report entsprechende gefiltert, setzt man in der Spalte „Veranstaltung“ (links neben dem Filterfeld) in der Checkbox einen Haken (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).

5. Nun klickt man auf „Optionen“ -> Methoden -> und wählt die Methode "Einladung zur Weitermeldung" aus.

Im Anschluss wird eine entsprechende Kommunikationen nach dem zuvor beschriebenen Regelwerk erstellt. Nach Sichtprüfung der Nachricht (ggf. Anpassung des Textes und Aktualisierung der Nachricht) kann diese über den Button „Nachricht jetzt senden“ an die Teilnehmer versendet werden.

Eingebunden wird diese Funktion über die Applikation „Weitermeldungen“ im Webdokument „Kontakt“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Bereich „Weitermeldung“.